Seguro que si entraste aquí es porque tienes el mismo problema recurrente en los usuarios de correo Gmail y es que, a medida que pasa el tiempo, el correo se acumula más y más en tu cuenta Gmail, todo ello debido a que en lugar de borrarlos una vez leídos los guardas o archivas en caso de necesitarlos en un futuro. Aquí aprenderás a eliminar el correo antiguo de Gmail.
Y, si bien es cierto que actualmente Gmail tiene un límite de servidor gratuito de 15 GB, no menos cierto es que, si estos correos tienen archivos adjuntos, estos pueden terminar ocupando todo el espacio al pasar los años, créeme, yo acumule hasta 20 mil correos en un periodo de 10 años, por suerte para mí, aún tenía espacio de sobra.
Si lo que quieres es tener tu correo Gmail ordenado y libre, lo recomendable es que realices una limpieza a tu bandeja de entrada de forma periódica, pero no te preocupes, que no tendrás que eliminarlos 1 por 1.
Pues aunque Gmail no tiene por defecto una herramienta que específicamente nos ayude a organizar la bandeja de forma automatizada, sí que te permite recurrir a algunas de sus funciones para ayudarte a cumplir con tu tarea de limpieza que más adelante te mostraremos.
Alternativas o herramientas para eliminar el correo antiguo de Gmail
Seguro que las puedes encontrar, estas son las conocidas extensiones de Google, una de las más destacadas es Email Studios el cual es compatible con Gmail, así como también otros servicios de terceras personas que tienen acceso a tu bandeja de entrada. Ellas te permiten organizar los mensajes, seleccionan los de mayor tamaño y borran todo el lote que quieras.
Pero tienen una desventaja que no todo el mundo está dispuesto a asumir y es que, debes dar acceso a terceros a tu correo, lo cual no es una opción inteligente si lo que más quieres es cuidar es tu privacidad.
Tu tranquilo, aquí te explicaremos una manera sencilla para eliminar correos antiguos de tu bandeja de entrada Gmail y que así puedas mantenerla lo más limpia posible, con esto conseguirás ahorrar espacio en la nube de Google de manera definitiva. Tan solo tienes que aplicar algunos comandos de búsqueda.
Comandos de búsqueda de Gmail ¿Qué son y para qué sirven?
Los podemos catalogar como operaciones útiles que sirven para localizar mensajes a través del buscador de Gmail, todo ello de forma rápida, segura y eficiente. Con estos puedes filtrar información que te ayuda a conseguir conjuntos de emails unidos por una característica en común.
Estos comandos te sirven para realizar operaciones masivas con determinados emails que, sin estos comandos, tendrías que hacer individualmente y tardarías un buen rato, especialmente si tienes mucho correo acumulado, por lo que, el ahorro de tiempo es brutal.
Una vez aclarado todo, vamos a lo que nos interesa, el tutorial sobre como eliminar correos antiguos de Gmail.
¿Cómo eliminar correo antiguo de Gmail web?
A continuación te explicaremos que debes hacer para buscar, encontrar y eliminar de manera sencilla todos esos correos de vieja data o antiguos en la web de Gmail, de forma que puedas limpiar tu bandeja de todos esos archivos que ya no necesitas y que ocupan espacio, esto puede servirte tanto para correo viejo de Gmail como recientes. Solo tienes que usar un único comando de búsqueda.
Lo que haremos es ir a la barra de búsqueda y en ella escribir el comando específico para que te muestre los correos archivados a partir de determinado mes, de esta forma evitamos eliminar los más recientes e importantes. Una vez que hayas colocado el comando, lo demás será muy fácil.
Lo primero que tienes que hacer es entrar en Gmail. Una vez dentro, tienes que pulsar en la barra de navegación, que es donde vamos a introducir el comando para poder realizar la búsqueda de correo antiguo.
Cómo borrar correo viejo de Gmail por pasos
- Paso 1: Busca la barra de búsqueda de Gmail web
- Paso 2: Debes escribir el comando older_than:6m u older_than:12m este comando te permite indicar, por meses, la antigüedad de los correos que aparecerán en el listado. En este ejemplo se mostrarán los correos de hace 6 meses, es decir, lo que tienen medio año de antigüedad.
Al escribir el comando y presionar la tecla «enter» se mostrarán los correos con el tiempo de antigüedad que determinaste, esto te permite seleccionarlos con mayor facilidad y eliminar los correos antiguos de tu cuenta Gmail. Ten en cuenta que tú puedes modificar el comando colocando la antigüedad que quieras siempre que lo pongas en meses.
Por ejemplo: older_than:24m para 2 años, older_than:36m para 3 años y así sucesivamente.
- Paso 3: A continuación solo debes hacer clic en el pequeño cuadro «seleccionar» ubicado en la esquina superior izquierda entre la barra de búsqueda y la lista de correos, al hacer esto, automáticamente seleccionará todos los correos disponibles en un mínimo de 1 y un máximo de 50 (Tendrás que ir borrando de 50 en 50)
- Paso 4: Una vez seleccionado la lista de correos solo tienes que hacer clic en el botón «borrar» lo podrás identificar por el símbolo del bote de basura a la derecha del cuadro seleccionar. Al hacer clic en ella, todos los correos antiguos o no deseados se borraran automáticamente.
Vale decir que al momento de escribir este comando en la barra de búsqueda, el mismo se quedara gradaba directamente, esto te permite guardarlo en favoritos en caso de que quieras realizar la acción en un futuro.
¿Qué pasa si elimino un correo de Gmail por error?
No te preocupes, puedes deshacer todo haciendo clic en la pestaña «Deshacer» que aparece en la pantalla inmediatamente después de eliminar el correo antiguo, pero ojo, debes hacerlo rápido, pues esta pestaña dura unos cuantos segundos.
